To-do: הקצאת משימות לחברים ברשימה שיתופית

סוף סוף נכנסה האפשרות להקצות משימות לחברים ברשימת To-do. המשימות שהוקצו לי יוצגו ברשימה הנקראת "הוקצה לי". כדי להקצות משימה לחבר צוות יש ללחוץ על המשימה ולבחור באפשרות של ההקצאה: לאחר בחירת חבר הצוות אליו תוקצה המשימה, הוא יוכל לראות אותה ברשימת המשימות שהוקצו לו:

סימון מיילים באאוטלוק והעברתם אוטומטית ל-To-do

אפשרות חדשה שנכנסה לאחרונה ל-365 היא העברה אוטומטית של מיילים "מסומנים" (flagged) אל אפליקציית ניהול המשימות To-do. המיילים המסומנים יופיעו בתיקייה "דואר אלקטרוני מסומן בדגל" בתוך ה-To-do. כאשר מסמנים את המייל ב-To-do כ"בוצע", גם המייל מסומן כ"בוצע" באאוטלוק.

יצירה אוטומטית של משימות to-do מתוך Teams

באמצעות Flow פשוט ניתן ליצור אוטומטית משימות באפליקציית ניהול המשימות של ה-365: To-do. כל מה שצריך לעשות הוא ליצור Flow שמחובר לאחד הערוצים, וכאשר מילת המפתח שהגדרנו מופיעה בהודעה חדשה בערוץ הזה - ה-Flow שלנו יעתיק אותה למשימת to-do. זה ה-Flow: ברגע שנכתבה מילת המפתח "ניסן" בערוץ שהגדרתי: ה-Flow שלנו זיהה אותה והעתיק את ההודעה … המשך לקרוא יצירה אוטומטית של משימות to-do מתוך Teams