ערוצים פרטיים בטימס

ניתן כעת ליצור ערוצים פרטיים בטימס: ערוצים הנגישים רק לבעלי הרשאה. זו דרך נפלאה למעט במספר הקבוצות שאנחנו פותחים ולנהל את עיקר הפעילות בצוות אחד בלבד המחולק לערוצים שונים. יש ליצור ערוץ חדש ולבחור בהגדרות הפרטיות המתאימות: לאחר מכן נוסיף חברים לערוץ הפרטי: וזה הכל. הערוץ הפרטי יופיע עם סימן של מנעול לידו:

פרסום בערוצים מרובים בטימס

ניתן כעת לפרסם הודעה בטימס בכמה ערוצים במקביל. נכתוב הודעה הודעה בערוץ כלשהו, ונבחר בפרסום בערוצים מרובים: כעת נוכל לבחור באילו ערוצים נוספים נרצה לפרסם את ההודעה: שימו לב! אי אפשר לערוך הודעה שנשלחה למספר ערוצים. אפשר רק למחוק אותה בבת אחת מכל הערוצים.

יצוא רשימת החברים בטימס לאקסל

ישנם מקרים בהם נרצה לייצא את רשימת החברים בצוות מסוים בטימס לאקסל. למשל, על מנת להבין מאילו מחלקות או בתי ספר מגיעים המשתמשים, או על מנת לעקוב אחר מספר החברים בצוות לאורך זמן. כדי לעשות זאת עלינו לחבר את ה-SP של הצוות לאקסל. ניתן לעשות זאת בכמה צעדים פשוטים. ראשית, נגיע לצוות בטימס=>קבצים=>פתח ב-SP כעת … המשך לקרוא יצוא רשימת החברים בטימס לאקסל

הגדרת הרשאות לשליחת מיילים לערוץ בטימס

חלק מהצוותים ומהערוצים שלנו בטימס הינם רגישים, ומשכך יכול להיות שלא נרצה לאפשר לאנשים מחוץ לצוות לשלוח הודעות לערוצים האלה או בכלל לגלות אותם בתוצאות החיפוש באאוטלוק. ניתן לעשות זאת באמצעות כניסה להגדרות הערוץ ובחירה ב"קבל כתובת דואר אלקטרוני": כברירת מחדל, בשלב הזה נקבל כתובת מייל אליה כל אחד בארגון ואף מחוץ לו יוכל לשלוח … המשך לקרוא הגדרת הרשאות לשליחת מיילים לערוץ בטימס

לוח ציור שיתופי בפגישות טימס

אפליקציית Whiteboard של מייקרוסופט הוכנסה לשימוש גם בפגישות טימס. במהלך פגישה מקוונת ניתן לפתוח לוח ציור שיתופי ולבצע עליו סיעור מוחות, למידה ועוד. כל מה שצריך לעשות זה לפתוח את מגש השיתוף במהלך פגישה ולבחור בלוח הציור: כך נראה הלוח. ניתן לעבוד עליו בצורה שיתופית, לכתוב, לצייר, להדביק תמונות ועוד. והכי כיף? כל הלוחות עליהם … המשך לקרוא לוח ציור שיתופי בפגישות טימס

שיתוף סאונד בפגישות טימס

ניתן כעת לשתף את הסאונד של המחשב בפגישות טימס. המשמעות היא שאם תפעילו סרטון או קובץ קול במחשב שלכם בזמן פגישה, גם המשתתפים האחרים יוכלו לשמוע את מה שאתם שומעים. בהחלט אפשרות נחוצה ומבורכת! כל מה שצריך לעשות הוא לסמן את האפשרות "כלול שמע מערכת" כאשר משתפים את המסך בפגישה.