שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

מחפשים את הקובץ שנשלח אליכם במייל? לא זוכרים מי השולח או מתי הוא נשלח? לא מצליחים למצוא לפי מילות מפתח? הפוסט הזה בדיוק בשבילכם 🙂 תבנית נחמדה של Flow מאפשרת לנו לשמור אוטומטית כל קובץ שנשלח אלינו במייל בתוך תיקייה ייעודית של OneDrive. יש לפתוח את Flow ולבחור בתבנית הבאה: לאחר מכן נוודא של-Flow יש … המשך לקרוא שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

יצירת סקר זריז מתוך אאוטלוק

התוסף של Forms לאאוטלוק מאפשר לנו ליצור סקר זריז בתוך האאוטלוק, מבלי לעזוב אל ה-Forms, ולשלוח אותו לנמענים בתוך ומחוץ לארגון. ראשית צריך להתקין את התוסף Quick Poll. באאוטלוק בדפדפן לוחצים על שלוש הנקודות שנמצאות ליד אחת מהודעות המייל (לא משנה איזו הודעה), בוחרים ב"תוספות" ומחפשים את התוסף Quick Poll. לאחר שמתקינים את התוסף, ניתן … המשך לקרוא יצירת סקר זריז מתוך אאוטלוק

סימון מיילים באאוטלוק והעברתם אוטומטית ל-To-do

אפשרות חדשה שנכנסה לאחרונה ל-365 היא העברה אוטומטית של מיילים "מסומנים" (flagged) אל אפליקציית ניהול המשימות To-do. המיילים המסומנים יופיעו בתיקייה "דואר אלקטרוני מסומן בדגל" בתוך ה-To-do. כאשר מסמנים את המייל ב-To-do כ"בוצע", גם המייל מסומן כ"בוצע" באאוטלוק.

שליחת מייל לערוץ ב-Teams

ניתן לשלוח מיילים ישירות ל-Teams. למה זה טוב? כאשר מקבלים מייל ורוצים להעביר אותו לעיון הצוות, פשוט עושים Forward לכתובת הצוות ב-Teams וממשיכים את הדיון אודותיו שם, במקום לפזר את עבודת הצוות בין יישומים שונים. ליד כל שם של ערוץ ניתן ללחוץ על שלוש הנקודות, ולהעתיק את כתובת הדואר של הערוץ: נשלח את המייל לערוץ, … המשך לקרוא שליחת מייל לערוץ ב-Teams

סנכרון יומן גוגל ליומן 365 ולהיפך

איך עושים זאת? בקלות! באמצעות תבנית Flow מוכנה מראש ניתן לסנכרן בין היומנים בצורה דו-כיוונית. נכנסים ל-Flow, לוחצים על Templates ובוחרים באופציה הרצויה (שתי האפשרויות המסומנות בתמונה). ה-Flow יבקש גישה ליומן הגוגל שלכם, ולאחר האישור הסנכרון יתבצע. שימו לב שהסנכרון אינו חל על אירועים שכבר קיימים ביומן, אלא רק על אירועים שנוצרים מעתה ואילך.