שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

מחפשים את הקובץ שנשלח אליכם במייל? לא זוכרים מי השולח או מתי הוא נשלח? לא מצליחים למצוא לפי מילות מפתח? הפוסט הזה בדיוק בשבילכם 🙂 תבנית נחמדה של Flow מאפשרת לנו לשמור אוטומטית כל קובץ שנשלח אלינו במייל בתוך תיקייה ייעודית של OneDrive. יש לפתוח את Flow ולבחור בתבנית הבאה: לאחר מכן נוודא של-Flow יש … המשך לקרוא שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

הגנה על קובץ משותף באמצעות סיסמא

ניתן להגדיר סיסמא לקובץ משותף ובכך להוסיף שכבת הגנה חשובה. האפשרות הזו טובה במיוחד כאשר משתפים קובץ בצורה פתוחה, כלומר עם כל מי שברשותו הקישור לקובץ. ב-OneDrive בוחרים באפשרות לשתף קובץ או תיקייה: לאחר מכן בוחרים באפשרות לשיתוף באמצעות קישור פתוח: וכעת ניתן להגדיר סיסמא: זה מה שהמשתמש שמקבל את הקישור יראה:

Office Lens – אפליקציית סריקה נהדרת

Office Lens היא אפליקציה לנייד מבית מייקרוסופט המאפשרת לסרוק באיכות גבוהה מסמכים, לוחות, כרטיסי ביקור, מצגות ועוד. האפליקציה משפרת מאוד את איכות התמונה באופן אוטומטי ויוצרת מסמכי PDF או תמונות איכותיים במיוחד. את המסמכים שנסרקו ניתן לשתף בקלות ב-OneDrive ובערוצים נוספים כמו WhatsApp, DropBox וכו'. דוגמאות לסריקה איכותית באמצעות אפליקציית Lens ניתן למצוא את האפליקציה … המשך לקרוא Office Lens – אפליקציית סריקה נהדרת

6 טיפים חשובים לעבודה שיתופית בכלי 365: Word, PowerPoint, Excel

כלי 365 נוצרו על מנת לאפשר לנו עבודה שיתופית ברמה גבוהה. להלן שישה טיפים חשובים שיעזרו לכם לשתף פעולה עם אחרים במהירות ובקלות. 1. שמירה אוטומטית של הקבצים כאשר נרצה לשמור מסמך חדש תופיע לנו תיבת דיאלוג המציעה לשמור אותו ישירות בענן ב-OneDrive. לאחר שנשמור אותו בענן, אין עוד צורך לשמור אותו בכל פעם ולחשוש … המשך לקרוא 6 טיפים חשובים לעבודה שיתופית בכלי 365: Word, PowerPoint, Excel

10 טיפים חשובים לעבודה עם ה-Forms

ה-Forms של ה-365 אולי נראה כמו כלי פשוט, אבל האמת היא שמדובר בכלי מתוחכם במיוחד, שהולך ומשתפר כל הזמן. 1. לפתוח טופס חדש מתוך ה-OneDrive אפשר ליצור טופס חדש ישירות מתוך ה-OneDrive, וכך לקבל קובץ אקסל אונליין שמתעדכן כל הזמן בתוצאות הטופס. אפשר לשתף את הקובץ עם אחרים, או לסנכרן אותו בתיקיית ה-OneDrive במחשב. 2. … המשך לקרוא 10 טיפים חשובים לעבודה עם ה-Forms

אקסל שיתופי עם תוצאות Forms

אם פותחים שאלון/בוחן בצורה הרגילה, דרך אפליקציית ה-Forms, אין אפשרות לשתף בתוצאות השאלון, אלא רק להוריד בכל פעם קובץ אקסל עם ריכוז התשובות. זה לא נוח, שכן גם אם לא מדובר בשאלון שיתופי, בכל פעם שנרצה לראות את התשובות נצטרך להיכנס לאתר של ה-Forms. יש שתי דרכים ליצור קובץ אקסל שיתופי (או לא שיתופי) עם … המשך לקרוא אקסל שיתופי עם תוצאות Forms