שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

מחפשים את הקובץ שנשלח אליכם במייל? לא זוכרים מי השולח או מתי הוא נשלח? לא מצליחים למצוא לפי מילות מפתח? הפוסט הזה בדיוק בשבילכם 🙂 תבנית נחמדה של Flow מאפשרת לנו לשמור אוטומטית כל קובץ שנשלח אלינו במייל בתוך תיקייה ייעודית של OneDrive. יש לפתוח את Flow ולבחור בתבנית הבאה: לאחר מכן נוודא של-Flow יש … המשך לקרוא שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

מעקב אחר פעילות תלמידים בטימס

באמצעות חיבור פשוט בין Teams, Flow, SP ו-PowerBI ניתן ליצור לוח בקרה אינטראקטיבי וחי אשר מציג את פעילות התלמידים בטימס. כך ניתן לוודא שכל התלמידים פעילים, שלא פיספסנו אף תלמיד ושתלמידים מסויימים לא "משתלטים" על השיח בקבוצה. ניצור Flow אשר נראה כך: התרשים הזה פשוט וקל, ואומר: כאשר נוצר הודעה חדשה בטימס, רשום את הפרטים … המשך לקרוא מעקב אחר פעילות תלמידים בטימס

התראה מבוססת מיקום

אפשרות חדשה ומגניבה ביותר שנכנסה ל-Flow, באמצעותה ניתן ליצור טריגר לפעולה כאשר המשתמש נכנס/יוצא ממקום מוגדר. יוצרים Flow חדש ומכניסים את הטריגר Location. מגדירים את המיקום, ולאחר מכן ניתן להמשיך בשרשרת פעולות לבחירתכם - לשלוח אימייל, סמס, וואטסאפ, הודעה בטימס, רישום ב-SharePoint וכו'. למה זה טוב? אז בינתיים לא מצאתי לזה שימוש מקצועי במיוחד 🙂 … המשך לקרוא התראה מבוססת מיקום

שליחת סמסים לאירועים שונים ב-365 באופן אוטומטי

באמצעות שילוב עוצמתי בין Flow ו-Twilio ניתן לשלוח סמס והודעות וואטסאפ באופן אוטומטי למגוון אירועים ב-365. Twilio הוא שירות נהדר (בתשלום) המאפשר אוטומציה של שליחת סמסים, הודעות וואטסאפ ועוד. בפוסט הזה נראה כיצד ניתן לשלוח סמסים בצורה אוטומטית באמצעות שילובו עם ה-Flow של ה-365. לא מכירים את Flow? קראו את הפוסט הזה. ראשית עלינו להתחבר … המשך לקרוא שליחת סמסים לאירועים שונים ב-365 באופן אוטומטי

מה זה Flow ומה עושים איתו?

Flow היא אפליקציה עוצמתית בצורה בלתי רגילה שמאפשרת לנו לבצע אוטומציה של תהליכים בצורה פשוטה וללא צורך בתכנות. לדוגמה, אני רוצה לקבל אימייל בכל פעם ששמי מוזכר בצוות בטימס (דומה מאוד לפוסט הזה), או להעתיק כל אימייל שאני מקבל למייל של ה-365 אל הג'ימייל הפרטי שלי (פירוט בפוסט הזה). בשני המקרים מדובר בפעולות טכניות גרידא: … המשך לקרוא מה זה Flow ומה עושים איתו?

סנכרון יומן גוגל ליומן 365 ולהיפך

איך עושים זאת? בקלות! באמצעות תבנית Flow מוכנה מראש ניתן לסנכרן בין היומנים בצורה דו-כיוונית. נכנסים ל-Flow, לוחצים על Templates ובוחרים באופציה הרצויה (שתי האפשרויות המסומנות בתמונה). ה-Flow יבקש גישה ליומן הגוגל שלכם, ולאחר האישור הסנכרון יתבצע. שימו לב שהסנכרון אינו חל על אירועים שכבר קיימים ביומן, אלא רק על אירועים שנוצרים מעתה ואילך.

יצירה אוטומטית של משימות to-do מתוך Teams

באמצעות Flow פשוט ניתן ליצור אוטומטית משימות באפליקציית ניהול המשימות של ה-365: To-do. כל מה שצריך לעשות הוא ליצור Flow שמחובר לאחד הערוצים, וכאשר מילת המפתח שהגדרנו מופיעה בהודעה חדשה בערוץ הזה - ה-Flow שלנו יעתיק אותה למשימת to-do. זה ה-Flow: ברגע שנכתבה מילת המפתח "ניסן" בערוץ שהגדרתי: ה-Flow שלנו זיהה אותה והעתיק את ההודעה … המשך לקרוא יצירה אוטומטית של משימות to-do מתוך Teams