כאשר אנחנו יוצרים טופס הרשמה לאירוע, אין דבר יותר נוח מאשר לשלוח לנרשמים זימון לאירוע – באופן אוטומטי כמובן.
באמצעות שילוב בין כלי 365 אפשר לעשות זאת בלי שום בעיה.
ראשית, ניצור את האירוע ביומן. חשוב להקפיד בפרטים משום שבשלבים הבאים הנרשמים יצורפו אוטומטית לאירוע.
בדוגמה שלנו יצרתי אירוע ביומן בשם "אירוע ניסיון". זוהי פגישת טימס עם קישור לפגישה בתוכה.
כעת ניצור טופס הרשמה ב-Forms. חשוב שיהיה בו שדה של אימייל:
כעת ניכנס ל-Power Automate, שמו החדש של ה-Flow:
וניצור בו אוטומציה חדשה:
ואז מתחיל הכיף!
נכניס את הטריגר שלנו – כאשר טופס חדש מוגש, האוטומציה תיכנס לפעולה, וכמובן נבחר את שם הטופס הרלוונטי:
ועכשיו נבקש מהאוטומציה לקבל את הפרטים של הטופס:
ועכשיו נקבל את האירועים מלוח השנה. נבחר את לוח השנה הרלוונטי, נכניס בשורה השנייה את שם האירוע (לפי התבנית שכתבתי), ונבקש לקבל רק אירוע אחד (מסומן במספר 3):
כעת נעדכן את האירוע שיצרנו ביומן ונוסיף אליו את המשתתפים:
וזה הכל. כך אמורה להיראות התבנית הסופית:
חשוב לעשות בדיקה לאוטומציה ולוודא שהכל תקין:
