ברמת העיקרון, כל קובץ אופיס שאנחנו מעלים לטימס הופך לשיתופי. הבעיה היא שלא תמיד אנחנו מעוניינים בכך. באמצעות כמה צעדים פשוטים ניתן לשנות את הרשאות הקובץ או התיקייה ולהגדירם "לצפייה בלבד". כך עושים זאת:
בלשונית הקבצים נלחץ על פתיחת התיקייה ב-SharePoint
ב-SharePoint נלחץ על שלוש הנקודות ליד שם הקובץ או התיקייה, ואז על "פרטים":
בצד המסך ייפתח לנו תפריט בו נוכל לנהל את ההרשאות לקובץ או לתיקייה שבחרנו:
ובתפריט שייפתח לנו כעת נוכל להגדיר את ההרשאות עבור חברים בצוות ומבקרים בצוות. אין אפשרות לערוך את ההרשאות של הבעלים בצוות.
