כלי 365 נוצרו על מנת לאפשר לנו עבודה שיתופית ברמה גבוהה. להלן שישה טיפים חשובים שיעזרו לכם לשתף פעולה עם אחרים במהירות ובקלות.

1. שמירה אוטומטית של הקבצים

כאשר נרצה לשמור מסמך חדש תופיע לנו תיבת דיאלוג המציעה לשמור אותו ישירות בענן ב-OneDrive.

לאחר שנשמור אותו בענן, אין עוד צורך לשמור אותו בכל פעם ולחשוש שמא נסגור את הוורד מבלי לשמור את השינויים. כל השינויים יישמרו מעתה ואילך אוטומטית (ר' בצד ימין למעלה). כמו כן, נוכל לראות את היסטוריית הגרסאות של המסמך באמצעות לחיצה על הכותרת העליונה.

2. תיוג אנשים במסמך

ניתן לתייג את שותפי העריכה במסמך על מנת להסב את תשומת ליבם להערה מסויימת או לחלק מסויים. פשוט לוחצים על הערות ומתייגים מישהו באמצעות סימן ה-@. למשל: @שי ניסן. האדם שתייגנו יקבל הודעה שתסב את תשומת ליבו להערה הספציפית בה תוייג.

אם במקרה שכחנו לשתף את המסמך עם האדם אותו תייגנו, הוורד יזכיר לנו:

3. הצגת השינויים האחרונים במסמך

כעת ניתן לראות אילו שינויים נעשו במסמך בזמן שלא עבדנו עליו. כאשר ניכנס למסמך, תופיע לנו הערה המאפשרת לנו להגיע לחלקים ששונו, לראות בידי מי הם שונו ומה השינוי.

94614_GIFS_FOR_TWINS_CAMPAIGN_WHILE_AWAY_SURFACE_BOOK_V03.gif

4. היסטוריית גרסאות

ניתן לראות בקלות ובמהירות את היסטוריית הגרסאות של המסמך. נלחץ על קובץ=>מידע=>היסטוריית גירסאות, או באמצעות לחיצה על כותרת המסמך, כפי שמופיע בסעיף (1).

5. צ'ט אונליין עם אנשים העורכים את המסמך

ניתן לצ'וטט אונליין עם שותפי העריכה:

6. עריכה מהירה באמצעות ציור

זו אפשרות מגניבה במיוחד. ניתן לבצע שינויים מהירים במסמך באמצעות "ממיר הדיו" הנמצא בתפריט "ציור".

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s