ה-Forms של ה-365 אולי נראה כמו כלי פשוט, אבל האמת היא שמדובר בכלי מתוחכם במיוחד, שהולך ומשתפר כל הזמן.

1. לפתוח טופס חדש מתוך ה-OneDrive

אפשר ליצור טופס חדש ישירות מתוך ה-OneDrive, וכך לקבל קובץ אקסל אונליין שמתעדכן כל הזמן בתוצאות הטופס. אפשר לשתף את הקובץ עם אחרים, או לסנכרן אותו בתיקיית ה-OneDrive במחשב.

2. לפתוח טופס חדש מתוך ה-Teams

יש להוסיף אפליקציה לצוות (בסימן הפלוס), לבחור ב-Forms וליצור את הטופס. התוצאה תהיה היווצרותו של קובץ אקסל ב"קבצים" של הצוות, ובו ריכוז התשובות מהשאלון. הקובץ משותף כבר אוטומטית עם חברי ה-Team בו פתחנו את השאלון.

3. ליצור בוחן במתמטיקה בשניות

ניתן לכתוב ב-Forms משוואה מתמטית, והאפליקציה תשלים אוטומטית את התשובות האפשריות (ותסמן את התשובה הנכונה), ותציע שלוש שאלות נוספות זהות + התשובות שלהן. קראו כאן כיצד לעשות זאת.

4. לפתוח טופס מתוך ה-OneNote

ניתן לפתוח טופס קיים או ליצור טופס חדש מתוך המחברת. הטופס יוטמע ישירות במחברת.

5. השלמה אוטומטית של השאלות (באנגלית, בינתיים)

כבר אמרנו שמדובר באפליקציה חכמה. היא "יודעת" לקרוא את כותרת הטופס ולהציע שאלות בהתאם. לדוגמה:

נוסף על כך, היא "יודעת" לקרוא שאלות (באנגלית) ולהציע אפשרויות בהתאם. למשל:

6. דילוג לשאלה אחרת בהתאם לתשובה (Branching)

בוחרים את האפשרות הזו:

ואז אפשר לבחור לאן ממלא הטופס "ידלג" בהתאם לתשובה בה בחר:

7. עיצוב הטופס

אפשר לעצב את הטופס לפי תבניות קיימות או להוסיף רקע חדש:

כאשר נבחר ברקע חדש, נוכל להוסיף תמונה מחיפוש Bing באינטרנט או להעלות קובץ:

8. ליצור תפריט נפתח עבור אפשרויות הבחירה

על מנת לחסוך במקום ובאורך הטופס, ניתן להגדיר שחלק מהתשובות תתכנסנה לתוך תפריט נפתח, כך:

וזו התוצאה, חסכונית וקצרה.

9. לשלוח עותק של הטופס המיועד לשכפול

ישנם מקרים בהם נרצה לשלוח לאחרים את הטופס שבנינו, אבל במקום לעבוד עליו בצורה שיתופית – נרצה שהם ישכפלו אותו. כך הם יוכלו לבצע בו שינויים כרצונם, לקבל את התשובות אליהם ועוד.

כך עושים זאת:

וכך זה נראה לאחר שהמשתמש שקיבל את הלינק לחץ עליו:

המשתמש ישכפל את הטופס וכך הטופס יעבור להיות ברשותו, ללא קשר אלינו.

10. הטמעת טופס ב-Sway

ניתן להטמיע טופס בתוך Sway.

ב-Sway נלחץ על "הטבעה":

ונעתיק לשם את הקוד מהטופס אותו נרצה להטמיע, כך:

התוצאה תהיה טופס המוטמע בתוך ה-Sway:


להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s