לפניכם 14 טיפים חשובים שיעזור לכם להשתמש בטימס באופן יעיל, ממצה ונעים. מבוסס על מידע שנאסף מצוות מפתחי הטימס, בבלוג הזה.

1. מיון פעילות לפי אזכורים

כיצד זה עוזר?

בלשונית "פעילות" ניתן לראות את העדכונים האחרונים בצוותים ובצ'טים שלנו. מיון הפעילות לפי האזכורים עוזר להפריד בין המשימות עליהן אני אחראי ובין שאר הפעילויות.

איך עושים את זה?

בלשונית "פעילות" לוחצים על המסנן ובוחרים "אזכורים".

2. שמירת הודעות לקריאה במועד מאוחר יותר

כיצד זה עוזר?

פונקציה המאפשרת לנו לשמור הודעות, קבצים ומידע חשוב ולחזור אליהם בהמשך. בסדר היום העמוס של כולנו מדובר באפשרות חשובה שמונעת מאיתנו לפספס עניינים חשובים.

איך עושים את זה?

ר' את הפוסט הבא לפירוט. בעקרון רק צריך ללחוץ על סימן השמירה:

לאחר מכן ניתן לראות את כל ההודעות ששמרנו דרך הפרופיל האישי:

או פשוט ללחוץ saved/ בשורת החיפוש:

3. סימון הודעה כ"לא נקראה"

כיצד זה עוזר?

שיטה נוספת לסמן הודעות, מסמכים, תמונות וכו' לקריאה במועד מאוחר יותר, כדי שלא נפספס אותם.

איך עושים את זה?

לוחצים על שלוש הנקודות ליד ההודעה, ומסמנים אותה כ"לא נקרא":

לאחר מכן ניתן לסנן את כל ההודעות שלא נקראו בלשונית הפעילות. לוחצים על לשונית הפעילות=>סמל המסנן=>לא נקרא.

4. קביעת הסטטוס שלי כ"נא לא להפריע"

כיצד זה עוזר?

האפשרות הזו מפסיקה את הרעש וההתראות ומאפשרת לנו להיות ממוקדים בעבודה, בשקט וללא הפרעות. לא נקבל הודעות קופצות והסחות דעת אחרות המפריעות לנו בעבודה השוטפת.

איך עושים את זה?

בלשונית החיפוש רושמים /dnd (קיצור של Do No Disturb). על מנת לכבות את המצב הזה, כותבים available/

וזו התוצאה:

5. שליחת הודעות פרטיות ישירות משורת החיפוש

כיצד זה עוזר?

בצורה זו ניתן להישאר לעבוד בחלון בו אנחנו נמצאים ולשלוח הודעה לאדם אחר מבלי לעזוב את החלון או לצאת מהפרויקט הנוכחי.

איך עושים את זה?

מאזכרים מישהו בשורת החיפוש (למשל @שי ניסן), לוחצים Enter וכותבים לו הודעה.

6. סימון "לייק" להודעה, מסמך או צ'ט

כיצד זה עוזר?

דרך זריזה ונעימה לפרגן לכותב ההודעה, וכן לאשר קריאה במהירות מבלי להטריח ולהציק לכל חברי הצוות.

איך עושים את זה?

עומדים על ההודעה ומסמנים לייק.

אפשר לראות לייקים שנתנו אחרים כאשר עומדים על סימן הלייק עם העכבר.

7. קביעת סדר הצוותים

כיצד זה עוזר?

ניתן למיין את הצוותים בהם אנחנו חברים לפי סדר חשיבותם, או לפי תדירות העבודה שלנו בהם. צוות בו אני עובד בצורה אינטנסיבית כרגע, יכול להיות ראשון ברשימה על מנת להקל על ההגעה אליו.

איך עושים את זה?

גוררים את הצוות למקום הרצוי.

MovingTeams.gif

8. חזרה למסך האחרון בו היינו

כיצד זה עוזר?

מאפשר לנווט במהירות בין המסכים השונים בתוך הטימס, ממש כמו בדפדפן. כך ניתן לעבוד על מספר משימות במקביל ולא לבזבז זמן על חיפוש הלשוניות השונות בתוך הצוותים.

איך עושים את זה?

לוחצים על החצים ימינה ושמאלה, הנמצאים בחלק העליון של המסך בצד ימין. החץ ימינה יוביל אותנו למסך הקודם, והחץ שמאלה יוביל למסך הבא (אם יש).

9. קביעת צוותים מועדפים

כיצד זה עוזר?

יש לכם יותר מדי צוותים? חלקם לא פעילים או בקושי פעילים, אבל אתם לא רוצים למחוק אותם? זו בדיוק האפשרות בשבילכם.

באמצעות סימן צוות כ"מועדף" ניתן להגדיר את סדר העדיפות של העבודה שלנו. כך אפשר לחלק בין הצוותים החשובים והפחות חשובים.

איך עושים את זה?

בשלוש הנקודות ליד שם הצוות לוחצים על "הוסף כמועדף" או "הסר מועדף"

הצוותים שאינם מסומנים כ"מועדף" נמצאים בלשונית "עוד" בתחתית רשימת הצוותים.

לחיצה על "עוד" תפתח את רשימת הצוותים שאינם מועדפים.

10. מעקב אחר ערוצים על מנת לקבל התרעות

כיצד זה עוזר?

קבלו התראות על כל פעילות חדשה בערוץ. כך ניתן לסמן את הערוצים החשובים לכם ולהיות בטוחים שלא תפספסו דבר.

איך עושים את זה?

לוחצים על שלוש הנקודות ליד שם הצוות, ומסמנים אותו כמועדף.

באפליקציה לטלפון – כאשר נמצאים בתוך הערוץ, לוחצים על הריבוע בחלק העליו של המסך.

11. מעבר ישירות לצוות באמצעות פקודת goto/

כיצד זה עוזר?

אפשר להפסיק לחפש אחר הצוותים השונים, ופשוט לרשום חלק משמם בשורת החיפוש ולגשת אליהם במהירות.

איך עושים את זה?

בשורת החיפוש לוחצים goto/ וחלק משם הצוות:

12. כתיבת הודעות יפות ומסודרות באמצעות עורך הטקסט העשיר

כיצד זה עוזר?

ניתן להוסיף כותרת להודעה, לסמנה כחשובה ולהוסיף אלמנטים אחרים של טקסט עשיר, בדומה מאוד לוורד.

איך עושים את זה?

בשורת הכתיבה, לוחצים על סימן ה-A עם העיפרון:

13. כתיבת הודעות "חיות" וכייפיות 🙂

כיצד זה עוזר?

משתחררים קצת מהדיונים השגרתיים ומכניסים קצת כיף וחיוך לשיחה.

איך עושים את זה?

בלשונית השיחה ניתן להוסיף גיפים וסטיקרים:

GIFs.gif
ניתן לחפש גיפים: כתבו למשל "שמח" וקבלו גיפים שמחים

14. ניהול הצוות

כיצד זה עוזר?

ניתן לראות מי חבר בצוות, להוסיף ולגרוע חברים (אם יש לכם הרשאה לזה), לראות אילו ערוצים ואפליקציות הותקנו וכו'.

איך עושים את זה?

לוחצים על שלוש הנקודות ליד שם הצוות => ניהול צוות

2 תגובות בנושא “14 טיפים חשובים לשימוש יעיל ומהנה ב-Teams

  1. האם כמורה אני יכולה לנהל מפגש מצולם מהאפליקציה לנייד?
    או שזה ניתן רק מהמחשב השולחני?

    אהבתי

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s