אם פותחים שאלון/בוחן בצורה הרגילה, דרך אפליקציית ה-Forms, אין אפשרות לשתף בתוצאות השאלון, אלא רק להוריד בכל פעם קובץ אקסל עם ריכוז התשובות. זה לא נוח, שכן גם אם לא מדובר בשאלון שיתופי, בכל פעם שנרצה לראות את התשובות נצטרך להיכנס לאתר של ה-Forms.

יש שתי דרכים ליצור קובץ אקסל שיתופי (או לא שיתופי) עם תוצאות השאלונים:

הדרך הראשונה היא להיכנס לאתר של OneDrive דרך הדפדפן, ושם לפתוח קובץ חדש "Excel עבור Forms". מייד נועבר ליצירת טופס חדש ב-Forms, אבל במקביל ייווצר לנו קובץ אקסל חדש בדרייב, ובו התשובות מהשאלון תרוכזנה אוטומטית. אנחנו יכולים לשתף את הקובץ הזה אם נרצה.

אפשרות נוספת היא ליצור Forms דרך Teams: פשוט להוסיף אפליקציה לצוות (בסימן הפלוס), לבחור ב-Forms וליצור את הטופס. במקביל, ייווצר לנו קובץ אקסל ב"קבצים" של הצוות, ובו ריכוז התשובות מהשאלון. הקובץ משותף כבר אוטומטית עם חברי ה-Team בו פתחנו את השאלון.

תגובה אחת בנושא “אקסל שיתופי עם תוצאות Forms

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s